Mitarbeiter:in (m/w/d) als Teamassistenz

Für unser Unternehmen, bestehend aus einem kreativen, interdisziplinären und eigenverantwortlichen Team, suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) als Teamassistenz

(30-40 h/Woche)

Als Teamassistenz unterstützt du uns bei der Akquise neuer Projekte und bist in einem Team von 5 – 8 Personen für den Feinschliff von erstellten Berichten und Präsentationen zuständig. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, einer strukturierten Arbeitsweise, einem Blick für die Optik und einem guten Gespür für die richtige Formulierung/Wortwahl unterstützt du unsere fachlichen Experten. Ab und an unterstützt du die Geschäftsführung sowie Teamleads bei der Umsetzung interner Prozesse.

Du hast Wirtschaftswissenschaften, Sprachwissenschaften, Geographie oder eine vergleichbare Fachrichtung studiert und suchst den Berufseinstieg in ein nachhaltiges Themengebiet und Unternehmen? Du hast eine Ausbildung verbunden mit Arbeitserfahrung als Allround-Wunder mit Problemlösungs-DNA?

Du möchtest mehr machen als reine Organisation, sondern auch Einblick in unsere Mobilitätsprojekte bekommen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Akquise (ca. 60 %)

• Recherche neuer Ausschreibungen in Vergabeportalen
• Einreichung im Team abgestimmter Bieterfragen
• Vorbereiten von Angebotsunterlagen auf Basis vorheriger Angebote
• Ausfüllen von Formularen und Preisblättern
• Redigieren und Formatieren der Angebote
• Einreichen von Angeboten über Vergabeportale

Sonstige Unterstützung der Fachexperten und bei internen Abläufen (ca. 40 %)

• Unterstützung beim Zusammenstellen, Redigieren und Formatieren von Berichten sowie Präsentationen nach unserem Corporate Design
• Erstellung und Versand des wöchentlichen internen Newsletters
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung der Inhalte für unsere Webseite und Linkedin (Beiträge schreiben bzw. redigieren und veröffentlichen)
• Protokollieren von internen Abstimmungen und Kundenmeetings
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie Teamleads bei der Umsetzung neuer interner Prozesse
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents

• Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Interesse sich in neue Themen einzudenken
• Zuverlässigkeit und Gründlichkeit

• Attraktiver, fair bezahlter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabengebietes je nach persönlichen Fähigkeiten und Interessen
• Bei Bedarf: Komplettausstattung für das Homeoffice
• Ein innovatives und hilfsbereites Team in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien